Инструкция По Работе С Excel
Excel – это массово используемая популярная компьютерная программа. Sacred на windows 7 64. На нашем сайте вы найдете простые и понятные советы о том, как работать с программой excel. Она необходима для того, чтобы проводить расчеты, составлять таблицы, а также диаграммы, вычислять простые и сложные функции. Большинство пользователей на своих компьютерах имеют набор программ Microsoft Office.
Формулы excel с примерами. [#ПОДРОБНАЯ ИНСТРУКЦИЯ] по работе с Эксель в определении любых. Microsoft Excel — одна из самых загадочных и интересных программ в пакете. Подмечал и записывал, что вызывает трудности при работе с Excel. Подробные пошаговое инструкции (уроки), в картинках, по настройке и работе Microsoft Excel 2013.
Этот набор программ считается «офисным», поскольку он незаменим для работы в офисе. Среди разнообразных программ данного пакета самыми популярными являются Microsoft Word и Microsoft Excel.
Если Word используется для печати текста практически всеми пользователями, то сфера применения Excel более специализированная. Для чего нужен Excel?
Excel – программа, которая в первую очередь активно используется экономистами и бухгалтерами. С ее помощью можно легко производить вычисления самой разной сложности, составлять таблицы и отчеты, различные диаграммы. Причем, все это доступно даже пользователю без особых глубоких познаний.
Наш онлайн-самоучитель работы в excel поможет вам в этом. Другими словами, Excel – это мощный и большой калькулятор, который имеет множество возможностей и функций. Впрочем, пользователю вовсе не обязательно «уметь» производить в уме все те вычисления, которые способна произвести это программа.
Достаточно «уметь» ее пользоваться. Работа с таблицами в Excel Microsoft Excel – это большая таблица. В нее можно вносить самые разнообразные данные – печатать цифры и слова. Используя функции Excel, можно производить различные манипуляции с числами – складывать, вычитать, делить, умножать и так далее. Многие пользователи ошибочно считают, что Microsoft Excel – это исключительно таблицы. Иными словами, они уверены, что все таблицы составляются лишь в этой программе. Однако, это не совсем правильно.
Excel – это и правда таблица. Но в первую очередь эта программа необходима для вычислений. Если вам нужно не просто расчертить таблицу с буквенными и числовыми значениями, но и произвести какие-то операции с числами, то вам не обойтись без Microsoft Excel. Если же пользователю нужно составить таблицу без каких-либо вычислений, а просто ввести готовые данные, то гораздо проще и быстрей это сделать с помощью программы Microsoft Word. В сравнении между Microsoft Word и Microsoft Excel пальму первенства по сложности занимает, конечно же, Excel. Поэтому начинать освоение этой программы нужно лишь после «младшего брата» Word.
Самоучитель работы в Excel Чтобы досконально изучить Excel, потребуется немало времени. Однако, из практики известно, что большинству пользователей для работы с этой программой нужно только лишь «научиться считать», то есть изучить несколько уроков для новичков. Благодаря подробным инструкциям на нашем сайте, стать «знатоком» Excel не составит труда даже для начинающих. Наше обучение excel для начинающих сможет ответить на следующие вопросы: Как создать таблицу в Excel? Как выделить ячейку или группу ячеек? Как добавить или удалить строки и столбцы?
Какие типы данных используются в Excel и зачем они нужны? Как нумеровать строки в Эксель? Во-первых, следует изучить интерфейс программы и ее основные элементы, разобраться с рабочей областью Excel – строками, столбцами и ячейками.
Во-вторых, нужно будет изучить правила ввода данных в электронную таблицу и ознакомиться с такой операцией, как автозаполнение. В-третьих, понадобятся знания о том, как работать с ячейками и форматировать текст, а также производить расчеты в Excel. Освоить эту информацию помогут наши уроки для новичков.
2 Общее описание В данной инструкции содержит описание работы с режимом «Документ для зарплаты», настройка для импорта проводок и сам процесс импорта бухгалтерских проводок из других программ. Режим «Документ для зарплаты» позволяет автоматически загружать бухгалтерские проводки по заработной плате, полученные из программ 'ПАРУС:Зарплата», «Зарплата-КС» и 1С, «1С-КАМИН: Зарплата». Навигатор Документы Расчеты Документ для зарплаты Рисунок 1.
Меню кнопки «Создать» документа для зарплаты Загрузка бухгалтерских проводок из программы «ПАРУС:Зарплата» в формате Excel осуществляется по кнопке «Импорт проводок из Паруса (Excel)»; из программы «Зарплаты-КС» в xml-формате проводки загружаются по кнопке «Импорт проводок из «Зарплаты-КС» (xml)»; из программы 1С по кнопке «Импорт проводок из 1С (xml). В результате успешной загрузки данных будет создан документ с заполненной вкладкой «Операции и проводки». Заполнение справочников Для импорта проводок необходимо наличие в базе учреждения (СПРАВОЧНИКИ ОРГАНИЗАЦИИ Учреждения), для которой импортируются проводки.
Поиск осуществляется по ИНН (или Полному наименованию и Коду.) Для успешного импорта проводок должен быть заполнен справочник: для выгрузки из 1С Виды операций в 1С (СПРАВОЧНИКИ ПРОЧИЕ СПРАВОЧНИКИ Виды операций в 1С). 3 для выгрузки из «1С-КАМИН:Зарплата» Виды операций (Камин) (СПРАВОЧНИКИ ПРОЧИЕ СПРАВОЧНИКИ Виды операций (Камин); для выгрузки из «ПАРУС: Зарплата» Вид операций (Парус) (СПРАВОЧНИКИ ПРОЧИЕ СПРАВОЧНИКИ Виды операций(парус)) Рисунок 2. Справочник «Виды операций в 1С» Для вида операций 1С по каждой операции требуется выбрать вид КБК: расходный или доходный.
Если тип КБК из файла импорта не будет совпадать с указанным, то проводка будет сформирована с пустым КБК. Справочник «Виды операций в 1С» Так же для выгрузки из 1С необходимо заполнить справочник КБК в 1С (импорт зарпл.док) ( СПРАВОЧНИКИ ПРОЧИЕ СПРАВОЧНИКИ КБК в 1С(импорт зарпл.док)) для дальнейшего сопоставления с КБК, введенных в ПК Смета-Смарт. Справочник «КБК в 1С» 2. Настройки документа для зарплаты Предварительно для импорта бухгалтерских проводок по заработной плате из других программ необходимо сделать настройку при помощи кнопки, расположенной на панели инструментов реестра документа. При этом откроется окно, где и выполняются соответствующие настройки.
Настройка документа «Документ для зарплаты» Виды хозяйственных операций указываются хозяйственные операции, которые будут доступны при нажатии на кнопку «Выбор» при заполнении проводки вручную. Документы-основания указываются документы из справочника «Виды документов-оснований», на основании которых заполняется аналитика при формировании проводок в документе.
Типовые операции используется при ручном вводе проводки в документе. Указывается допустимый перечень типовых операций, который будет доступен при формировании проводок в документе. 5 2.1.Настройка импорта из 1С В настройках документа в пункте Настройки импорта из 1С на вкладке «Настройки операций» для правильного переноса проводок сопоставляются наименования операций в 1С и наименование типовой операции в ПК Смета-СМАРТ. Например, для операции в 1С «Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» сопоставим типовую операцию в ПК Смете-Смарт «Начисление страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с проводкой Если на одну и ту же типовую операции в 1С необходимо настроить несколько типовых операций в ПК Смета-Смарт в зависимости от СГУ, то необходимо указать значение в колонке СГУ. Эта колонка текстовая, значение прописываются вручную, через «запятую».
Например, для операции в 1С «Начисление сумм по оплате труда, денежного довольствия, компенсаций и прочих выплат» необходимо сопоставить две типовые операции в ПК Смете-Смарт: «Начисление оплаты труда и прочих выплат (Дт Кт 302)» с СГУ 211 и «Начисления по услугам внештатников за счет резерва (Дт Кт 302)» с СГУ 223,225. Внимание Если операция не будет найдена, проводка по ней не сформируется. Настройка импорта из 1С.
Excel Для Чайников
Инструкция По Работе С Excel 2013
6 На вкладке «Соответствие КБК» необходимо добавить наименование кода КБК в 1С, указывающее на то, что используется в аналитике, и сопоставить ему соответствующее КБК в ПК Смета-СМАРТ. Внимание Если соответствие не будет задано, то КБК в проводках заполнится значением из 1С. Для успешного импорта проводок в справочнике «Бюджетная классификация» должны быть заведены необходимые КБК, в плане счетов заведены счета. 2.2.Настройка импорта из «1С-КАМИН: Зарплата» В настройках документа в пункте Настройки для импорта из Камина на вкладке «Типовые операции» для правильного переноса проводок сопоставляются наименования операций в «1С-КАМИН: Зарплата» и наименование типовой операции в ПК Смета- СМАРТ, указывается КБК Дебет и КБК Кредит. Например, для операции в «1С-КАМИН: Зарплата» «НДФЛ» сопоставим типовую операцию в ПК Смете-Смарт «Начисление НДФЛ» с проводкой Рисунок 7. Настройка для импорта из Камина Внимание Если соответствие Типовых операций не будет задано, то проводка не сформируется.
Если КБК не будет заполнено, то проводки сформируются без заполненной аналитики КБК. 2.3.Настройка импорта из Паруса (Excel) В настройках документа в пункте Настройки импорта из Паруса на вкладке «Организации» для правильного переноса проводок сопоставляются наименования учреждений в Парусе и в ПК Смета-СМАРТ.
Ехель Для Чайников
Сопоставление наименований учреждений Для того чтобы при формировании проводок в документе для зарплаты в аналитику попадал корреспондент (например, для учета з/п), необходимо добавить данного корреспондента в Настройки импорта из Паруса на вкладку «Корреспонденты» без указания соответствующего наименования в Парусе. Чтобы в документе для зарплаты проводки формировались с указанием КАУ, необходимо добавить на вкладку «КАУ» наименование кода аналитического учета, указывающее на то, что используется аналитика (напр. Минзд(су), и сопоставить ему соответствующее КАУ). 2.4.Настройка импорта из Паруса (xml) В настройках Настройки импорта из Паруса (xml) Необходимо заполнить поле Код главы КБК. Внимание Рисунок 9.
Выбор кода главы для составления КБК Для успешного импорта проводок в справочнике «Бюджетная классификация» должны быть заведены необходимые КБК, в плане счетов заведены счета. Задается соответствие между операциями в Парусе и типовыми операциями в ПК «Смета-Смарт», формирование проводок будет проходить согласно заполненным настройкам.
8 Рисунок 10. Сопоставление типовых операций в настройках документа 3. Импорт проводок 3.1. Импорт проводок из 1С, «1С-КАМИН: Зарплата», «ПАРУС:Зарплата» Загрузка бухгалтерских проводок из программы 1С осуществляется в xml-формате по кнопке Импорт проводок из 1С (xml), Импорт проводок из Камина(xml), Импорт проводок из Паруса(xml). Рассмотрим пример импорта проводок из 1С.
Импорт из 1С-Камина(xml) и Паруса(xml) осуществляется аналогично. Необходимо выбрать файл и загрузить. Окно выбора файла загрузки После выполнения импорта будет выведен протокол, в котором будут отражены все ошибки, в случае успешного импорта ссылка на созданный файл. 9 документы с бухгалтерскими проводками. Если имеются документы, которые уже были загружены в ПК Смета-Смарт, об этом выйдет сообщение и файл не будет загружен. Протокол формирования документов При нажатии на кнопку Обновить в реестре документа для зарплаты появится список сформированных документов: Рисунок 13. Список сформированных документов По каждой дате сформируется отдельный документ.
На вкладке «Реквизиты» в поле «Комментарий» встанет значение «Документ загружен из 1С». Дата проведения не будет заполнена. 11 Рисунок 15. Реестр документа для зарплаты После проведения документа по операциям, у которых настроено формирование БО и ДО, будут формироваться обязательства. Рисунок 16.Настройка вида операций по формированию обязательств Просмотреть их можно на вкладке «Сформированные документы». Вкладка «Сформированные документы» По кнопке Печать можно распечатать Бухгалтерскую справку Импорт из ПК «Зарплата-КС» В ПК Смета-Смарт есть возможность синхронизации данных с ПК Зарплата-КС. Подробнее о настройках и синхронизации можно узнать в инструкции «Интеграция ПК Смета-Смарт и ПК Зарплата-КС через локальную сеть.
12 Скачать инструкцию можно на сайте Кейсистемс В верхней части страницы появляется дополнительные кнопки для изменения страниц сайта. Выбираем пункт Каталог программных продуктов Административнохозяйственный учет ПК «Смета-СМАРТ» раздел «Документация»: Рисунок 18. Сайт Кейсистемс Рисунок 19. Раздел Документация сайта Кейсистемс В разделе «Руководства для администраторов и специалистов по внедрению» найти инструкцию «Интеграция ПК Смета-Смарт и ПК Зарплата-КС через локальную сеть и нажать Скачать. Либо скачать инструкцию по прямой ссылке. 13 Если же необходимо загрузкить бухгалтерских проводок из программы «Зарплаты- КС» в xml-формате то необходимо нажать на кнопку «Зарплаты-КС» (xml).
Импорт проводок из В результате успешной загрузки данных будут созданы документы с заполненной вкладкой «Операции и проводки». Протокол формирования документов После проведения документа по операциям, у которых настроено формирование БО и ДО, будут формироваться обязательства. Рисунок 21.Настройка вида операций по формированию обязательств Просмотреть их можно на вкладке «Сформированные документы». 14 Рисунок 22. Вкладка «Сформированные документы» По кнопке Печать распечатать Бухгалтерскую справку.
Создание документа вручную Для создания документа для зарплаты вручную необходимо нажать на кнопку Создать. На вкладке Реквизиты при необходимости можно заполнить комментарий. Образец согласия супруга на дарение квартиры.
На вкладке Операции и проводки ввести проводки вручную (кнопка Создать) или же с выбором Типовых операций (для этого необходимо, что бы в настройках к документу были заполнены Типовые операции) Рисунок 23. Раздел «Типовые операции» настройки документа для зарплаты По кнопке Типовая операция выбираем необходимую нам операцию, нажимаем ОК. Проставляем к счетам Вид ФО и др. Аналитику к проводке.