1. Инструкция О Порядке Формирования Ведения И Хранения Личных Дел Работников Рб
2. Инструкцию О Порядке Формирования Ведения И Хранения Личных Дел Сотрудников
3. Инструкция О Порядке Формирования Ведения И Хранения Личных Дел Работников

1 ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Данный документ является локальным нормативным актом Киренского профессионально-педагогического колледжа и устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел, учащихся Инструкция о порядке формирования, учащихся (далее Инструкция)) разработано в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации (приложение 1) и локальными нормативными актами профессиональной образовательной организации 1.3. Инструкция обязательна к применению секретаря учебной части КППК, ответственного за формирование, ведение и хранение личных дел учащихся в период работы приемной комиссии ответственного секретаря Информация, содержащаяся в личном деле студента, относится к персональным данным и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Приложение 2 к Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников Форма утверждена постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. Личный листок по учету кадров. Фамилия _Имя _Отчество _ 2. Срок хранения личных дел всех остальных работников, включая государственных, гражданских и муниципальных служащих, - 75 лет. Это срок хранения личного дела в архиве организации, куда передаются дела уволенных работников. -- Пункты 'а', 'б' ст. 656 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. В кадровой службе ведется журнал учета личных дел. Порядок ведения личных дел государственных служащих более четко определен федеральным законодательством. Личное дело работника. Порядок формирования. Ведение учета и хранения.

ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ 2.1. 4 - заверенная директором колледжа копия свидетельства о заключении (расторжении) брака или об изменении имени; - выписка из приказа об изменении фамилии, имени или отчества В случае утраты/порчи личного дела по каким-либо причинам, работником, ответственным за работу с личными делами, составляется акт об утере/порчи личного дела и формируется новое личное дело. ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ 4.1. В период поступления и обучения личное дело в файле хранится в папках, формируемых по группам/курсам, в отдельном шкафу помещения соответствующего структурного подразделения. Доступ к личным делам имеет только работник, отвечающий за ведение и хранение личных дел обучающихся и его непосредственные руководители Иным лицам право доступа может быть предоставлено на основании служебной записки с резолюцией заместителя директора по учебной работе Личные дела обучающихся, отчисленных из КППК, хранятся в учебной части не более одного года после отчисления, а затем сдаются в архив учебного заведения В учебной части ведется тетрадь получения документов студентами КППК. ПОДГОТОВКА ЛИЧНЫХ ДЕЛ К СДАЧЕ В АРХИВ 5.1. Листы в личном деле подшиваются на скоросшиватель на два прокола в хронологической последовательности в учебной части Нумерация листов в деле производится простым карандашом в правом верхнем углу по мере поступления документов в дело.

Чистые листы, не заполненные текстом, не нумеруются, а пропускаются Личные документы (аттестат, и др.) выдаются на руки выпускнику под расписку Обложка личного дела (приложение 4) оформляется синей или черной пастой. Фломастеры, капиллярные ручки и цветные чернила не применяются. Наклейки не допускаются Обложка содержит следующую информацию: - полное наименование ПОО; - наименование профессии/специальности, форму обучения (очно, заочно, экстернат). При изменении формы обучения прежняя форма ставится в скобки, новая форма обучения дописывается на обложке; - фамилию, имя, отчество (разборчиво).

При смене фамилии прежняя заключается в скобки, новая пишется рядом; - дату начала комплектования личного дела (дата приказа о зачислении); - дату окончания комплектования личного дела (дата приказа об отчислении) Скрепки из личных дел удаляются После завершения комплектования личного дела подшивается заверительный лист с записью: «В данном деле прошито и пронумеровано листов». Цифрой (прописью) Дата, должность Роспись Расшифровка подписи 4 5 Приложение 1 Нормативные правовые акты 1. Федеральный Закон от ФЗ «Об образовании» 2.

Федеральный закон от ФЗ «О персональных данных» 3. Федеральный закон от ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» 4.

Федеральный закон от ФЗ «Об опеке и попечительстве» 5. Федеральный закон от ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей- сироти детей, оставшихся без попечительства родителей» 6. Указ Президента РФ от «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» 7. Постановление Правительства РФ от «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» 8. Постановление Правительства РФ от «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» 9. Постановление Правительства РФ от «О федеральной службе государственной статистики» 10. Постановление Правительства РФ от «Об утверждении Положения о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство» 11.

«Основные правила работы архивов организаций» (одобрено решением коллегии Росархива от ) 12. Приказ Россвязькомнадзора от «Об утверждении образца формы уведомления об обработке персональных данных» 13. Приказ Минобрнауки РФ от «Об утверждении порядка формирования и ведения федеральных баз данных и баз данных субъектов Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена, обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации» 14. Письмо Минобразования РФ от «О приеме иностранных граждан в средние, высшие учебные заведения, а также в учебные заведения послевузовского образования» 15. Письмо Рособразования от «Об обеспечении защиты персональных данных» (с «Информацией об основных нормативно-методических документах и требованиях по организации защиты персональных данных») 16. Правила приема 5 6 Приложение 2 ОПИСЬ документов, имеющихся в личном деле (Фамилия, Имя, Отчество) п/п Наименование документа Дата включения документа в личное дело Количество листов Дата изъятия документа Кем изъят документ, и по какой причине 1 Заявление 2 Аттестат (диплом) 3 Копия аттестата (диплома) 4 Копия паспорта, прописка 5 Копия ИНН 6 Копия СНИЛС 7 4 фотографии 3х4 8 медицинская справка установленного образца 9 Карта привывок 10 копия военного билета или приписного свидетельства (для юношей) 11 Учебная карточка Итого документов. (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи.

Инструкция О Порядке Формирования Ведения И Хранения Личных Дел Работников Рб

(цифрами и прописью) (наименование должности) (подпись) (расшифровка) 20 г. 6 7 Приложение 3 Учебная карточка студента гр.

Министерство образования и науки Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Карачаево-Черкесский государственный университет имени У.Д. Алиева» Утверждаю Решение Ученого Совета КЧГУ от г. Протокол № 7 Председатель Ученого Совета Ректор профессор Б.Н. Тамбиев «»2010г. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, студентов, слушателей, аспирантов, докторантов и соискателей Карачаево- Черкесского государственного университета имени У.Д.

Карачаевск 2010 Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников Карачаево- Черкесского государственного университета имени У.Д. Общие положения 1.1. Гимнастика для спины. Данный документ является локальным нормативным актом Карачаево-Черкесского государственного университета имени У.Д. Алиева (далее КЧГУ) и устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел работников КЧГУ, в том числе филиала КЧГУ в г.

Кропоткин (далее филиал). Ведение личных дел работников университета осуществляется отделом кадров университета (далее - ОК) в соответствии с инструкцией по делопроизводству в образовательных учреждениях, а также с - Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле» в Российской Федерации (с изменениями от 4 декабря 2006 г., 1 декабря 2007 г., 13 мая 2008); - Постановлением Правительства Российской Федерации от г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Федеральным законом «О персональных данных», - ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации; - Трудовым кодексом Российской Федерации; - Инструкцией по делопроизводству КЧГУ; - Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»; - Уставом КЧГУ. Ректор КЧГУ назначает лиц, ответственных за ведение и сохранность личных дел работников, а также уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников (далее – сотрудники, уполномоченные на ведение личных дел).

Персональные данные, внесенные в личные дела работников КЧГУ, иные сведения, содержащиеся в личных делах работников, относятся к сведениям конфиденциального характера. Ведение нескольких личных дел на работника не допускается.

Инструкцию О Порядке Формирования Ведения И Хранения Личных Дел Сотрудников

Обязанности отдела кадров при ведении личных дел 2.1. В обязанности отдела кадров, осуществляющей ведение личных дел, входит: - приобщение документов, указанных в пунктах 4.3 и 4.4 данного положения, к личным делам работников; - обеспечение сохранности личных дел работников; - обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах работников; - ознакомление работника с материалами личного дела работника в порядке, установленном в разделе 7 данного положения. Сотрудники, уполномоченные на ведение личных дел работников КЧГУ, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел работников КЧГУ, установленного действующим законодательством Российской Федерации. Оформление и регистрация личных дел: 3.1. Личное дело работника КЧГУ формируется после издания приказа о назначении на должность и ведется на протяжении всего периода работы.

Личные дела работников подлежат регистрации в книге учета личных дел работников КЧГУ (далее – книга учета личных дел) по форме, согласно приложению №1 к данному положению. Книга учета личных дел работников должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписью руководителя отдела кадров.

Инструкция О Порядке Формирования Ведения И Хранения Личных Дел Работников

Все документы личного дела брошюруются и помещаются в обложку дела, оформляемую в соответствии с инструкцией по делопроизводству в образовательном учреждении. На документы личного дела работника составляется внутренняя опись документов личного дела (далее – внутренняя опись документов) по форме, согласно приложению №2 к данному положению. Номер личного дела на обложке указывается в соответствии с его регистрационным номером по книге учета личных дел. В случае получения личного дела сотрудника университета из другого государственного органа, его ведение продолжает отдел кадров с присвоением личному делу нового регистрационного номера в установленном порядке. Документы, включаемые в личное дело сотрудника университета: 4.1. В личное дело работника университета включаются его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на работу в университет и увольнением с работы. Первоначально личное дело сотрудника университета формируется из документов, предъявляемых гражданином при поступлении на работу; впоследствии к личному делу работника приобщаются иные документы, отражающие работу, в соответствии c положением.